擔心買了檔案管理系統,卻用不起來?
檔案管理系統,是企業單位進行檔案管理與知識管理的核心工具。然而,在決定采購之前,您是否會存在這樣一個顧慮——擔心買了檔案管理系統,卻用不起來?
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制造企業的朋友,你還在這樣上傳文件嗎?逐頁手動翻面掃描,回到電腦上調整、保存、命名、發給管理員,再將紙質版交過去?現在有更高效的方法了,教您巧用文檔管理系統!
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文件夾里一大堆文件檔案需要整理,而只需在檔案管理系統輕點幾下,就能讓它們井然有序?今天分享檔案管理員常用的7個便捷整理功能,還可以觸發絲滑連招哦!
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想象一下,一家大型的物業公司,管理著數百棟住宅和商業樓宇,涉及的檔案資料堆滿了幾個檔案柜,傳統的紙質管理方式耗時耗力,查找困難。該如何管理?有了會博通檔案管理機器人“貓仔”,這一切都變得簡單起來。
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在文件檔案管理系統中,同類文件一次次重復搜索,太費時費力?會博通創新搜索類工具,幫您一鍵直達同類搜索需求,并支持動態更新,還可用于文件匯編,實用度超高!
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聽說業務部的李經理工作效率很高,這不剛簽完新合同,馬上將合同文件掃描上傳完畢了,甚至還對檔案信息做了細致的著錄!這文檔數字化的效率真是絕了,他是怎么做到的?
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繁忙的企業辦公室里,似乎總會有那么幾堆“無處安放”的文件:這份是收集起來等掃描的,那份是掃描后準備交檔案員的……一看如亂麻,一翻如山崩!讓我們來捋順——檔案從收集、數字化上傳到移交的流程!
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“檔案管理系統功能這么多,能否只選需要的功能?”這是許多客戶朋友都會有的疑問。應用會博通系統,完全沒問題!會博通系統的自定義有多“按需”?下面馬上為您展示。
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許多客戶在采購檔案管理系統軟件時,已經在系統功能、法規標準中看得眼花繚亂,一不小心就忽視掉一些非常重要的因素,如售后服務、運行環境、系統拓展性等等。
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網盤、在線文檔編輯系統、文檔管理系統、檔案管理系統有什么不同?都能用來做文檔管理嗎?盡管這幾種文檔工具系統在某些方面有所重合,例如都能用來編輯與保存文檔,但它們在主要功能、應用場景上卻有著顯著區別,在專業度上也有所不同。
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