“檔案管理系統功能這么多,能否只選需要的功能?”這是許多客戶朋友都會有的疑問。
應用會博通系統,完全沒問題!
會博通系統不僅功能齊全豐富,更支持深度自定義。您完全可以根據工作習慣與管理需求,像搭積木一樣選功能、建架構、設流程等,構建按需自定義的檔案管理中心。
會博通系統的自定義有多“按需”?下面馬上為您展示。
一、可自定義功能模塊
會博通系統具有豐富且專業的功能應用,涵蓋文件管理、檔案管理、證照管理、人事檔案管理等。每項功能都是獨立模塊,各模塊間又能無縫協作。
您可以根據業務需求,選擇必要的功能模塊。例如,初期您可能只需檔案管理、證照管理和文件管理模塊,隨著業務擴展,您可以隨時增配如檔案庫房、視頻庫等模塊。功能靈活組合配置,可精準滿足您的管理需求。
二、可自定義管理對象
在會博通系統中,您能夠深度自定義檔案全宗、分類、屬性和表格,構建一個完全符合管理需求的檔案管理架構。例如,您可以根據組織架構設置多全宗,并根據每個全宗的管理情況來設置分類;同時,檔案屬性、檔案表格,都支持自定義設定。
三、可自定義管理方法
不同組織有不同的管理模式,如業務流程、權限體系等千差萬別。應用會博通,您無需再因流程生硬而“遷就”系統。需要怎么管理,可完全由您來自定義。
一方面,您可自定義標準化業務流程。例如,打造特定的證照借閱流程,按需設定流程節點、審批人員、流轉表單等。另一方面,您可以自定義權限體系。不同用戶針對哪些文件、具有哪些權限,可全面精細化設置,還可與密級交叉,進行嚴格的安全管控。
四、可自定義系統界面
您還可以按照工作習慣,來自定義打造系統界面。磁貼化的功能模塊,可以方便地放大、縮小或隱藏,還可選擇不同界面風格。此外,系統界面會根據用戶的權限展示不同的功能模塊,實現千人千面的個性化體驗。
作為您可靠的檔案管理專家,會博通不僅提供軟件服務,更會根據您的實際需求,提供個性化的方案配置。如果您對檔案管理系統有任何應用需求,歡迎通過會博通官網或公眾號與我們聯系,獲取定制化方案。
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